Petites et moyennes entreprises : Cinq conseils pour réduire vos coûts opérationnels.

Le but ultime de beaucoup d’entre-nous est de fonder sa propre entreprise. Cela permet une totale liberté dans la gestion du temps et d’exécuter votre vision comme vous l’entendez. Une totale maîtrise des decisions permet en effet de ne pas être tenu responsable des mesures prises par un supérieur et d’éviter un licenciement lié à des erreurs dont vous n’êtes pas coupable.

Il est important de maximiser l’efficacité si vous voulez que votre entreprise soit rentable. Pour ce faire, l’optimisation des coûts d’exploitation est l’une des premières choses à entreprendre. Vous pouvez vous concentrer sur la réduction de vos coûts en mettant en œuvre des process visant à réduire les dépenses et à créer des économies de coûts.

En outre, vous devriez envisager d’externaliser certains services ou technologies nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, mais qui ne sont pas essentiels. Bien que cela ne soit pas chose aisée,une petite entreprise désireuse de prospérer sur le long terme doit avoir une stratégie visant à limiter ses dépenses opérationnelles au strict nécessaire. Voici cinq conseils pour vous accompagner dans cette démarche:

Qu’est ce que les coûts opérationnels? Comment les calculer?

Les coûts opérationnels, également connus sous “dépenses d’exploitation” ou « Opex », font référence aux coûts associés à l’exploitation d’une entreprise. Les coûts opérationnels comprennent des éléments tels que les salaires et traitements des employés, le loyer, les services publics, les coûts de commercialisation et d’autres coûts généraux. Le calcul des coûts opérationnels est essentiel à la budgétisation efficace de ces dépenses courantes. Un calculateur de coûts opérationnels peut être utilisé pour estimer le coût d’exploitation d’une entreprise de façon continue. Connaître ce chiffre vous aide à anticiper vos dépenses et à planifier votre croissance future.

Il existe trois types de coûts opérationnels:

Coûts fixes:

Ce sont des coûts qui restent les mêmes, quelle que soit la quantité de production que vous produisez. Ils n’indiquent pas la productivité d’une entreprise, mais l’entreprise doit continuer à les payer quels que soient ses résultats. Il s’agit par exemple du loyer, de l ’assurance,de l’équipement et des salaires administratifs.

Coûts variable:

Ce sont des coûts qui varient en fonction de la quantité de production. Les dépenses d’une entreprise s’amplifient à mesure que la production augmente , parce qu’elle doit se procurer plus de matières premières, embaucher des collaborateurs supplémentaires ou consommer plus d’électricité. Les côuts variables sont donc, par exemple: les matières premières, l’électricité et la main-d’œuvre directe.

Coûts semi-variables:

Ces frais ne sont ni complètement fixes ni complètement variables. Ils ont des éléments des deux et peuvent varier en fonction du niveau de production. Exemples de frais semi-variables: les frais de réparation, d’entretien et les heures supplémentaires.

Total des coûts opérationnels = coûts des marchandises vendues (COGS) + dépenses d’exploitation (OPEX)

Pour calculer les coûts opérationnels, vous devez d’abord connaître le coûts des marchandises vendues (COGS) telles que la main-d’œuvre, les matériaux et les coûts généraux. Ajoutez ensuite toutes les dépenses d’exploitation (OPEX) telles que le loyer, les coûts d’entretien, la commercialisation, les services publics, etc. La somme de ces deux composantes correspond à votre coût opérationnel total.

Voici cinq conseils afin de réduire vos coûts opérationnels.

Intégrer un modèle hybride

De nombreuses entreprises à Singapour passent à un modèle de travail hybride.

Le modèle de travail hybride est une nouvelle méthode de travail qui a gagné en popularité dans l’économie moderne. Le fonctionnement des bureaux traditionnels a radicalement changé et les lieux de travail hybrides offrent entièrement une nouvelle façon de travailler. Cela implique que les employés travaillent à domicile à temps plein, viennent au bureau certains jours ou une combinaison des deux.

Ce faisant, il permet non seulement d’économiser de l’argent sur le loyer des bureaux, mais aussi de réduire les frais de déplacement, les factures d’électricité et autres frais généraux associés à la gestion d’un bureau.

Investir dans la technologie

Investir dans la bonne technologie peut aider toute entreprise à économiser de l’argent et à accroître son efficacité.

Les technologies telles que cloud computing (informatique en nuage), la communication numérique et l’automatisation peuvent réduire le besoin de main-d’œuvre tout en fournissant des résultats comparables. L’automatisation d’autant de processus que possible est essentielle pour toute entreprise qui cherche à réduire ses coûts opérationnels. L’automatisation peut aider à réduire le besoin de travail manuel, à minimiser les erreurs et à accroître l’efficacité dans l’ensemble de votre organisation.

Cela peut être fait en utilisant des solutions logicielles pour la planification, la gestion des tâches, le service client et plus encore. Même si cela impliquera une dépense initiale, les économies sur le long terme en compenseront largement l’investissement.

Corriger les inefficacités opérationnelles

L’identification et la correction des inefficacités opérationnelles peuvent aider à réduire les coûts de l’entreprise. Les inefficacités opérationnelles peuvent concerner tous les postes de dépenses, qu’il s’agisse de ressources gaspillées, de process inefficaces ou même d’une utilisation contre-productive de la main-d’œuvre. Prendre le temps d’analyser chaque process et d’identifier les axes d’amélioration vous aidera à rationaliser vos opérations et à minimiser les dépenses inutiles.

Utiliser un bureau virtuel

Les entreprises peuvent accéder à des services de bureau virtuel tels que des espaces de travail partagés, Un bureau virtuel est un excellent moyen d’économiser sur les frais généraux et d’augmenter l’efficacité. des services de courrier, un accès Internet, des services de télécommunication et plus encore pour beaucoup moins que le coût d’un espace de bureau traditionnel.

Le package de bureau virtuel de Servcorp est parfait pour les entreprises ayant besoin d’une adresse physique et d’un accès aux services de bureau sans les frais généraux d’un bureau réel. En utilisant les services de Servcorp, les entreprises pourront profiter de ces avantages de n’importe quel endroit dans le monde, offrant confort et flexibilité.

Se désabonner des logiciels sous-utilisés

Les services d’abonnement logiciel sont un excellent moyen de réduire les coûts opérationnels. Les entreprises peuvent accéder aux derniers outils et logiciels numériques sans avoir à dépenser de grosses sommes d’argent pour les acheter directement. Cependant, de nombreuses entreprises se retrouvent à payer des abonnements qu’elles n’utilisent plus ou qu’elles n’ont peut-être même jamais utilisé. Il est important de disposer des bons outils, mais vous ne voulez pas payer pour quelque chose d’inutile. Analysez vos abonnements actifs et désabonnez-vous de ceux qui n’entrent pas dans cette catégorie.

Ce ne sont là que cinq conseils pour les petites entreprises afin de réduire leurs coûts opérationnels. Les entreprises devraient toujours chercher de nouvelles façons d’économiser de l’argent, mais il est important de se rappeler que réduire les dépenses ne signifie pas nécessairement sacrifier la qualité du service ou la productivité.

En mettant en œuvre quelques-unes de ces stratégies et en vous assurant que vous ne payez que pour les services qui vous sont indispensables, vous economiserez et optimiserez votre fonctionnement.