Cinq principaux services fournis par une secrétaire Servcorp

Chez Servcorp, nous tenons à ce qu’une équipe professionnelle soit à votre disposition et connaisse les spécificités de votre entreprise. Une secrétaire de Servcorp coche ces cases et bien plus encore, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur vos taches les plus importantes.

Voici les cinq services les plus importants qu'une secrétaire de Servcorp vous propose pour gagner temps et argent.

Soutien administratif

Les tâches administratives représentent l'une des plus grandes sources de perte de temps et de revenus pour les petites et moyennes entreprises.

Selon des recherches récentes, les petites entreprises consacrent en moyenne 15 à 16 heures par semaine à des tâches administratives, soit l'équivalent de deux journées de travail complètes ou 19% de leur temps. En termes financiers, cela représente une perte d'environ 14 857 dollars par an.

Avec l'aide d'une secrétaire Servcorp, les entreprises pourraient économiser jusqu'à 81 jours de travail en bénéficiant d'une assistance administrative complète, notamment:

• Traitement de données
• Maintenance de fichiers
• Rédaction de copies et de lettres
• Présentations PowerPoint
• Gestion d'archives
• Impression, numérisation, reliure et plastification de documents
• Gestion de stockage en cloud sur OneDrive et Dropbox

Toutes les entreprises devraient chercher à réduire le temps consacré aux tâches répétitives qui ne produisent que peu ou pas de valeur ajoutée, et à consacrer ce temps aux tâches les plus rentables. C'est pourquoi il est important de savoir déléguer.

Aide à la commercialisation

Le marketing permet aux clients de découvrir vos produits ou services, de les comprendre et de les acheter. C'est pourquoi, en tant que chef d'entreprise chez Servcorp, vous avez la possibilité de déléguer à votre secrétaire un large éventail de tâches marketing pour vous aider à atteindre vos objectifs, notamment:

• La génération de contenu sur les réseaux sociaux
• La conception graphique
• La rédaction d'e-mails marketing
• Compiler des rapports logistiques pour suivre la croissance des abonnés et déterminer le contenu réussi
• Création de conceptions pour des cartes de visite, des cartes postales, des dépliants et des brochures

En utilisant chaque service, les entreprises économisent un temps considérable, qu'elles peuvent consacrer à d'autres tâches génératrices de revenu.

Finances et Comptabilité

Les tâches comptables et financières sont importantes pour les entreprises, mais elles peuvent être très chronophages.

D'après des enquêtes, les chefs d'entreprise passent entre 40 et 80 heures pour la simple déclaration fiscale, ce qui peut être stressant à cause des changements fréquents de la législation étatique. La comptabilité est une autre tâche difficile à laquelle les entrepreneurs doivent consacrer un temps conséquent:

Considérez une secrétaire de Servcorp comme membre à part entière de votre équipe, à qui vous pouvez déléguer les tâches suivantes:

• Préparer les demandes de remboursement
• Établir les budgets
• Créer des factures
• Gérer la comptabilité

Accélérer le processus de recrutement

Le processus d'embauche est souvent un long et coûteux pour les entreprises. De la planification, en passant par l'attraction de candidats, leur sélection et la rédaction de l'offre d'emploi, cela peut prendre jusqu'à 42 jours. Cela représente beaucoup de temps investi dans quelque chose qui ne fournit pas de résultats immédiats pour l'entreprise. Un secrétaire de Servcorp peut réduire le temps qu'une entreprise consacre au recrutement en:

• Aidant au processus de recrutement
• Rédigeant et gérant la publication d'offres d'emploi : donnez une brève description et laissez votre secrétaire faire le reste
• Faisant une présélection de CV: votre secrétaire filtrera les candidats qui ne correspondent pas à vos critères pour gagner du temps
• Réalisant la prise de rendez-vous pour les entretiens

Gestion d'agenda

Une entreprise qui maîtrise sa gestion du temps est en mesure de fournir de manière constante de bons produits et services dans les délais impartis. La bonne gestion du temps permet également à l'entreprise de disposer du temps suffisant pour résoudre les problèmes qui se posent sans que cela n'affecte considérablement l'entreprise.

Une secrétaire de Servcorp peut aider à la gestion du temps:

• Fournir une gestion générale de l'emploi du temps
• Gérer les demandes de rendez-vous
• Organiser des réunions
• Mettre en place des rappels de rendez-vous en temps opportun
• Organiser des réservations de voyage et des itinéraires
• Planifier des événements

Qu’ils aient un coworking, un bureau physique ou virtuel chez nous, nos clients auront toujours une équipe à qui déléguer.